總務室主要業務

一、關於病人就醫事務服務

二、關於維持醫院運作之庶務

三、關於院舍營繕及醫療器材之養護事項

設備採購：

1. 負責全院儀器設備採購詢比議價及合約簽訂。
2. 醫療設備維修承攬採購詢比議價及合約簽訂。
3. 醫療維修所需物品料件採購案(零件庫除外)詢比議價及合約簽訂。
4. 非常態性衛材請領之採購案。
5. 負責全院資訊設備、工程案採購詢比議價及合約簽訂。
6. 工程修繕承攬採購詢比議價及合約簽訂。
7. 工程維修所需物品料件採購案(零件庫除外)詢比議價及合約簽訂。
8. 非常態性文具、印刷品、印章及雜項用品採購案。
9. 各類零用金、研究計劃、科基金補助款採購行政流程。

1. 不動產管理。
2. 財產新增驗收作業：儀器、設備、工程、圖書新增會同驗收。
3. 財產登記作業：產籍登記作業、物品(非消耗品)登記作業。
4. 財物移轉作業。
5. 財產報廢減損作業。
6. 財產損失、失竊之會勘事項。
7. 庫存財產管理、閒置資產調撥。
8. 資產管理系統建置及資料維護。
9. 每月財產增加、減損……等各式報表。
10. 財團法人變更登記作業。
11. 財產標籤製作及訂貼。
12. 其他醫院財產管理之新增、減損、移轉、出借、出售、帳籍等相關事項。
13. 合約書編目及歸檔、年度合約續約、合約入帳。
14. 申請廠商退保固金事宜。
15. 財產盤點作業。
16. 特定醫療相關事宜。

總機組

1. 全院分機、外線、速撥碼撥接。
2. 學校分機、外線、速撥碼撥接。
3. 協助外線諮詢轉接。
4. 院內救護車調派及記錄。
5. 全院廣播〈9595廣播、急協尋患者或醫師、衛教、各色訊號啟動、消防安全廣播…等〉。
6. 大慶暨其他院區電話網路通訊故障記錄。
7. 全院速撥簡碼設定、修改。
8. 請假醫師速撥簡碼開/關。
9. 9595小組啟動廣播記錄。
10. 緊急災害及應變啟動作業。
11. 執行啟動緊急Call center畫面。
12. 傳呼群組資料修改及設定。
13. 更新總機網頁資料:速撥簡碼及各院區/學校分機表。
14. 每月人資室離職名單:總機刪除速撥簡碼及傳呼。

 庶務組

1. 院區安全（門禁管制）維護及管理。
2. 停車證、停車場進出申請管理。
3. 購物環境（杏一、全家）生命禮儀（萬安）洗理髮管理。
4. 動線指標、指示牌、平面圖等製作管理。
5. 公務車車輛管理及維護。
6. 無菸醫院管理。
7. 海報、立牌訊息管理。
8. 影印機、販賣機維護及管理。
9. 轄下所屬外包商管理業務。
10. 汝川大樓、核醫大樓收費停車場營運管理。
11. 救護車管理

環安組

1. 環境清潔維護管理
2. 環境害蟲防治及消毒
3. 建築物安全檢查與申報管理
4. 無障礙設施規劃與管理
5. 全院保存性與常態性文件銷毀工作
6. 外包商管理(保全.清潔.布服.萬安.杏一.全家)
7. 廢棄物管理
8. 廢水管理
9. 室內空氣品質管理
10. 毒性化學物質管理
11. 飲用水管理
12. 消防安全管理

司機組

1. 各院區間交通車之駕駛
2. 支援牙科各項業務
3. 支援健檢組各項業務
4. 各院區間衛材及藥材之請領發送
5. 支援學校等單位之相關業務
6. 所有車輛之定期保養及年度檢查

傳送組

1. 接送檢查病人、住院
2. 病歷傳送
3. 藥物傳送
4. 領血
5. 衛材傳送
6. 檢體傳送
7. 借物
8. 材料傳送
9. 其他交辦事項